Журнал регистрации договоров - это обязательный элемент системы учета документов в организации. Его назначение заключается в контроле и систематизации сведений о взаимодействии организации со своими контрагентами. В системе качества организации журнал регистрации договоров выполняет важную функцию управления документированной информацией.

Ответственным за ведение журнала регистрации договоров является юридическое подразделение. Если такового нет, то, как правило, регистрация договоров возлагается на заинтересованных лиц других подразделений - бухгалтерия, делопроизводство, высшее руководство.

Журнал регистрации договоров содержит следующие сведения:

• дату заключения договора;
• срок действия договора;
• регистрационный номер;
• тип договора;
• сведения о контрагенте;
• предмет договора;
• номер дела для хранения оригинала договора.

Журнал регистрации договоров можно вести в бумажном или электронном виде. Электронная форма журнала является более удобной и предпочтительной.

Мы предлагаем электронный вариант Журнала регистрации договоров в виде файла MS Word.

Журнал регистрации договоров содержит правила ведения журнала и пример его заполнения.

Журнал может применяться организациями любых сфер деятельности, форм собственности и с любой численностью персонала.

При необходимости, вы можете изменять форму журнала и его содержание под потребности своей организации.

Документ содержит 3 страницы.

Формат документа - doc.