Входящая корреспонденция это неотъемлемая часть жизни любой организации. В зависимости от масштабов деятельности, входящей корреспонденции бывает много или мало. Однако вся она должна регистрироваться. Для этого применяют Журнал регистрации входящей корреспонденции.

Журнал регистрации входящей корреспонденции - это документ системы учета хозяйственной деятельности организации. Он необходим для наведения порядка в документообороте, обеспечения сохранности входящих документов, контроля исполнения входящих документов.

Ответственным за ведение Журнала регистрации входящей корреспонденции, как правило, является секретарь или офис менеджер.

Журнал регистрации входящей корреспонденции может вестись в бумажном или  электронном виде. Электронная форма ведения журнала является более удобной и предпочтительной.

Мы предлагаем электронный файл Журнала регистрации входящей корреспонденции в формате MS Word.

Журнал регистрации входящей корреспонденции содержит следующие сведения:

• дата регистрации документа;
• входящий номер;
• откуда поступил документ;
• краткое содержание документа;
• исполнитель;
• срок исполнения;
• сведения об исполнении документа;
• номер дела хранения документа;
• необходимые примечания.

Журнал регистрации входящей корреспонденции содержит правила ведения журнала и пример его заполнения.

Журнал может применяться организациями любых сфер деятельности, форм собственности и с любой численностью персонала.

Документ содержит 3 страницы.

Формат документа - doc.