Исходящая корреспонденция является неотъемлемой частью взаимодействия организации со своими контрагентами. Когда исходящей корреспонденции становится много, ее необходимо контролировать и ей необходимо управлять. Для этой цели хорошо подходит Журнал регистрации исходящей корреспонденции.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции представляет собой управленческий документ по контролю, отслеживанию и управлению взаимодействиями организации с внешними сторонами (заказчиками, покупателями, поставщиками, партнерами и т.д.).
Ответственным за ведение журнала регистрации исходящей корреспонденции является секретарь или офис-менеджер.
Форма такого журнала и способы его ведения законодательно не регламентируются, поэтому организация самостоятельно определяет как и в какой форме вести журнал регистрации исходящей корреспонденции.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции можно вести в бумажном или электронном виде. Электронная форма журнала является более удобной и предпочтительной.
Мы предлагаем электронный файл журнала регистрации исходящей корреспонденции в формате MS Word.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции содержит следующие сведения:
- дата регистрации исходящего документа;
- регистрационный номер документа;
- кому адресован документ;
- краткое содержание документа;
- исполнитель документа;
- срок ответа на документ;
- номер дела хранения документа;
- необходимые примечания.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции содержит правила ведения журнала и пример его заполнения. Вы можете сразу применить его в своей работе или изменить под потребности своей организации.
Журнал может применяться организациями любых сфер деятельности, форм собственности и с любой численностью персонала.
Документ содержит 3 страницы.
Формат документа - doc.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
- Производитель: kpms
- Код товара: F017
- Вид документа: doc
- Доступность: В наличии
-
30.00 руб.
Рекомендуемые товары
Журнал регистрации архивных документов
Журнал регистрации архивных документов применяется для учета документов, сданных в архив на хранение..
30.00 руб.
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Входящая корреспонденция это неотъемлемая часть жизни любой организации. В зависимости от масштабов ..
30.00 руб.
Процедура "Организация делопроизводства"
Вам нужно привести в порядок документооборот в своей организации? Важные документы теряются. Организ..
600.00 руб.