Исходящая корреспонденция является неотъемлемой частью взаимодействия организации со своими контрагентами. Когда исходящей корреспонденции становится много, ее необходимо контролировать и ей необходимо управлять. Для этой цели хорошо подходит Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции представляет собой управленческий документ по контролю, отслеживанию и управлению взаимодействиями организации с внешними сторонами (заказчиками, покупателями, поставщиками, партнерами и т.д.).

Ответственным за ведение журнала регистрации исходящей корреспонденции является секретарь или офис-менеджер.

Форма такого журнала и способы его ведения законодательно не регламентируются, поэтому организация самостоятельно определяет как и в какой форме вести журнал регистрации исходящей корреспонденции.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции можно вести в бумажном или электронном виде. Электронная форма журнала является более удобной и предпочтительной.

Мы предлагаем электронный файл журнала регистрации исходящей корреспонденции в формате MS Word.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции содержит следующие сведения:

• дата регистрации исходящего документа;
• регистрационный номер документа;
• кому адресован документ;
• краткое содержание документа;
• исполнитель документа;
• срок ответа на документ;
• номер дела хранения документа;
• необходимые примечания.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции содержит правила ведения журнала и пример его заполнения. Вы можете сразу применить его в своей работе или изменить под потребности своей организации.

Журнал может применяться организациями любых сфер деятельности, форм собственности и с любой численностью персонала.

Документ содержит 3 страницы.

Формат документа - doc.