Ура! Записей по качеству больше нет!. Так думали те, кто слышал про старые варианты стандарта ИСО 9001 и плохо знаком с новой версией 2015 года.

Ничего подобного. Записи по качеству были, есть и будут. Только называются они теперь по другому - "документированная информация". И этой информацией надо управлять!

Если Вы отвечаете за внедрение и работу системы качества или, просто, "фанат" стандарта ИСО 9001:2015 (ISO 9001:2015), то Вам нет необходимости объяснять, что такое записи по качеству. Скорее всего Ваша необходимость кроется в том, как управлять записями по качеству. А управлять, на первый взгляд, просто - делай все, что указано в стандарте. Только сложно понять, как это делать. Документов-то много и все разные.

Раз уж Вы читаете этот текст - Вам повезло. Вы нашли образец процедуры "Управление записями по качеству". Образец работающий, а не теоретический. Образец проверен на многих предприятиях.

Вот что в ходит в этот образец:

• назначение - раздел определяет для чего создана процедура. Назначение процедуры очевидно - управлять записями по качеству;
• область применения - устанавливает где применяется процедура;
• нормативные ссылки, обозначения, сокращения - раздел не требующий пояснений;
• описание процесса - это, можно сказать, сердце процедуры. Здесь указан состав записей по качеству (как он требуется по стандарту ГОСТ Р ИСО 9001:2015), как эти записи называются в жизни (просто, в самом стандарте название записей не всегда понятно не подготовленному человеку), в какой форме ведется запись (бумажная или электронная) и кто отвечает за создание записи (название должности). Небольшой бонус раздела  - здесь, также приводятся характеристики процесса управления записями по качеству;
• управление записями по качеству - этот раздел содержит подробную схему процесса. На ней представлен порядок действий и ответственные лица. В дополнение к схеме идет очень примечательная таблица. В ней написано, как выполнить каждое из действий схемы.

Образец понятный, простой и наглядный. Бери и создавай на его основе свою собственную процедуру. Скопировать, что либо добавить, удалить или просто подставить название своей организации в текст не получится. Все таки, авторское право никто не отменял. Документ не предусматривает редактирования. Copy Past не работает. Образец процедуры "Управление записями по качеству" можно просматривать и распечатывать.

Документ включает в себя 11 страниц размера А4(210х297).

Формат документа - pdf.